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金矿Ⅲ 精益领导的软实力:第2章 将成功与价值挂钩 |
精益领导的软实力
质量第一,永固安全,作为工厂的使命。员工的头痛,背痛,疲劳,任何可能引起员工伤害的工作,都是安全问题。要想有满意的客户,必须有满意的员工。员工一旦因为工作病了,受伤了,或对工作环境感到不安全,他们永远不会感到满意。每一件意外都必须及时汇报,并在24小时内,由单位负责人领导完成深入的分析,找出根本原因,给出对策。 安全固然是企业成功的先决条件,但是领导的软实力的第一核心理念却是,员工有获得成功的权利。 为了员工把工作做好,身为主管,身为主管,有责任去支持他们,让他们成功。每一个人,在做每件工作的时候,都有权利获得成功,而且他们也有权利获得一个成功的职业生涯。为了成功,员工需要把个人成功与企业成功挂钩,也就是满足客户期待的价值。成功是驱使员工的原动力。当员工感到工作上有成就感,他们就会来上班,并全力以赴。 员工很少是问题,他们只想把工作做好,但是我们往往设置了许多障碍,让他们浪费时间和精力与克服。 为了获得成功,必须首先明确地定义每个工作的成功的内涵是什么,并与员工取得共识。这代表主管必须了解生产过程中,每个工作站对顾客所产生的价值,及其重要性。这里的顾客及包括外部顾客,也包括下一个工作站的内部顾客。 为了衡量成功,必须建立正确的运营指标来追踪,即想办法给自己打分,以便了解不足之处。有些工作现场好比是一场足球赛,球员被要求快跑,然而却不告诉他们比赛的积分,也没有裁判在场告诉他们,哪些动作是对的,哪些是不对的。 利润是成功的必然结果,是努力的方向,是一个财务数字,是营运的实体绩效,要想提升财务上的表现,必须致力于改善实体运作。 客户的价值是准时收到合格的产品。作为供应商的任务就是按照客户需要的时间,把合格的产品,装入正确的运货箱里,再将正确数目的箱子装上运输卡车。 发货准确率:有序,并准时地把产品送上每一台来载货的卡车。 方法:准备白板,记录每一台卡车的计划出发日期和时间、货物的存货区、入库时间、状态,以及出差错的评注等。 白板记录,尅帮助我们厘清事情的状况,看到了一半的问题来自生产部门,产品没有准备好,另一半是卡车该抵达时却没有到。不要骂他们,只要问他们为什么没有准时到,所以一方面按照他说的去做,同时也聊生活中额琐事,久而久之就变成了朋友,后来生产低达时间越来越准时,生产交货也准时了。 只要定义成功,就能提升出货的绩效。是的,把成功与客户期待的价值挂钩,并且致力于持续改善。支持员工没天做小改善来求取进步,这是表示“尊重”的一种方式。 领导软实力就是相信每个人都有机会更有效地完成各自的工作,去实现有创意的绩效提升。 白板,要让大家清楚地看到该区域的成功定义,就像球赛中使用的计分板,大家可以一起看到现状,了解情况,讨论应该采取的行动。 小幅度改善可以让员工参与得更深,小幅度改善可以带来大变化。 领导的艺术就是让员工接受改变,改变他们自己的目标,他们的认知,他们的态度,他们的行为,他们的能力等。改善即令人兴奋,同时又令人畏惧。 领导软实力就是了解在改变过程中会令员工忧虑不安,因此,需要帮助他们将大的挑战分解为每天都可以推进的小改善,尽量减少不必要的阻力。方式就是帮助大家接受,日常改善是正产工作的一部分,因此,工作的定义为:工作=干活+改善。每天光干活是不够的,有义务去解决问题,并提出改善小建议,这是每一个人,每一天,都应该做的事情。这是主管的责任,主管小创造一个环境,让生产线上各级管理层都愿意支持改善。白板的作用就是,从总裁到叉车工,操作员,都可以一起站在白板前开会,提问,也可以聆听。如果执行到位,可以清楚营运上的许多问题,然后一步步地改善,从实践中学习。 如果说到定义成功:需要对每班每小时都设定了目标。现场观察就是站在操作员角度,透过他们的眼睛去观察问题。 注释栏没有填写,可能是没有搞懂为什么填写?对他们有什么好处,没有人在注释栏写下意见及说明的另外一个原因,就是没有人有兴趣来读它。如果有人不时来看白板上的信息,操作员会感觉备受重视,因而愿意发表意见。因此,这在尊重员工这方面的表现不够诚信,也没有展现出强烈的兴趣,去了解操作员一天工作中所遭受的困难。 操作员上班的目的就是生产优良的零部件,虽然这不是某些人选择的职业,但是必须尊重这些操作员的选择,帮助他们每天获得完成任务的成就感,不论在哪个行业,汽车零部件,还是程序员,或是保险理赔,都是同样一个道理。员工有成功的权利,这个概念在任何一个行业都适用。 设定目标,必须有个合理的逻辑,必须事先做好功课,对每小时应该产出的零部件数量,达成一个共识。操作员和主管一起测量出生产一个零部件的周期时间,然后取其平均值。目标代表正产节奏下,不受外界其他变化,应该生产的数量。连续测量5次动作,这个设定的目标是可以达成的,并不是不切实际的。没有达成目标的原因,可能是机器故障、缺件、来料质量有问题。是管理层、系统让操作员失望了。 一个人不可能分身去管理工厂的每个部门,即使厂长,甚至是区域主管,也没有能力顾客这么许多状况,因此,必须依赖操作员的自主能力,对个人的生产工作负起责任。因此,领导层,就得为员工创造一个能够表现的环境,让他们只有的发表意见,并受到尊重。当员工一步步盖上自身工作的同时,鼓励他们与其他领域的负责人,去沟通一些他们无法控制的问题。这其实就是“注释”一栏的意义所在,尊重每个人的想法。 生产线上每一分钟都是操作员的世界,身为主管得进入他们的世界,而不是倒过来。每个人都想把工作做好,包括我们,也都想把个人的问题妥善解决。因此,必须了解“尊重”的含义。 过去的经验留给操作员的教训是:任何管理层推动的新方案,都有可能成为新增的压力,所以,员工都少管闲事。 管理层关心的是团队,工作时数,生产单元,乃至工作秒数,成功目标建立在每个生产单元以及每小时的成功。这不是细节,这是创造价值的一些基础工作。操作员努力工作换来的收入,支付管理人员的工资,指出供应商费用。价值是工作现场创造的。 身为主管,是为员工创造一个可以让他们工作获得成功的环境,这代表是,必须与员工同心协力,一起解决所有问题。 必须了解客户重视什么,才能定义成功。领导软实力肯定是要从基层干起:到工作现场观察,将成功的定义可视化,并询问员工的意见,以便了解现场的障碍。领导软实力的核心理念:每个员工都应该拥有一个清晰的目标,以及如何实现的计划,努力地去消除过程中遇到的问题。需要系统的培养员工具备: (1)坚强的意志力:即使计划中有重重障碍,仍然坚持直至达成目标; (2)解决问题的能力:能够掌握问题,并且尝试不同的方法,一步一步地去解决问题。 白板是领导软实力中的一个核心工具。最大的空间就是改善的空间。 成功:把成功和顾客期待的价值价值挂钩,并且承诺你会全力地去持续推动改善,以创造更大的价值。 一、去现场观察并直面你的问题 二、销售额 去追随你的客户。 三、现金 加速流动。加速你的现金流。加速流动最重要的意义在于使问题浮现出来。真正挑战是引导员工随着问题的浮现,自主地去解决问题,这是尊重与持续改善的核心。 三、利润收益 发展员工自主解决问题的能力 四、资本性支出 对一些事情要特别在行才成。专注于少数几件事。必须重点放在几件影响公司成败的事情上。 五、发展长期的合作伙伴关系。不良的商业关系会造成人力、精力以及金钱上的巨大浪费。 精益=尊重+持续改善
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